สิ้นเดือนทีไร ปวดหัวกับ “บิลเงินสด” ทุกที! เงินหายไปไหน…
สิ้นเดือนทีไร ปวดหัวกับ “บิลเงินสด” ทุกที! เงินหายไปไหน… ใครรู้บ้าง? 
ในการทำธุรกิจ เรื่องยิบย่อยอย่างค่าแมสเซนเจอร์ ค่าส่งพัสดุ หรือค่าขนมรับรองลูกค้า ถ้าต้องมารอทำเรื่องเบิกจ่ายชุดใหญ่ทุกรอบ งานคงเดินช้าไม่ทันใจแน่ๆ บริษัทส่วนใหญ่จึงต้องมี “เงินสดย่อย” (Petty Cash) มาช่วยเพิ่มความคล่องตัวครับ
แต่ระวังให้ดี! เพราะเงินสดย่อยนี่แหละ คือจุดที่ “เงินรั่วไหล” และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายที่สุดถ้าจัดการไม่เป็นระบบ 
เคล็ด(ไม่)ลับ บริหารเงินสดย่อยให้เป๊ะปัง ระดับมือโปร:
แยกคนทำบัญชี กับ คนถือเงิน: คนทำบัญชีไม่ควรเป็นผู้รักษาเงินสดย่อย เพื่อให้ตรวจสอบข้ามกันได้แบบโปร่งใส
เซอร์ไพรส์เช็ค!: ตั้งนโยบายสุ่มตรวจนับเงินสดแบบไม่แจ้งล่วงหน้า (เงินที่เหลือ + บิลที่ยังไม่เบิก = วงเงินสดย่อยที่ตั้งไว้เสมอ)
แก้ปัญหาบิลไม่มีชื่อ: ถ้าร้านออกใบเสร็จไม่ได้ ให้พนักงานทำ “ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน” แนบมาด้วย หมดปัญหาบิลลงบันทึกไม่ได้
อย่าดองบิล: ควรกำหนดจุดเบิกชดเชย (เช่น เงินเหลือ 20% ต้องรีบเบิก) หรือเบิกทุกสิ้นเดือน เพื่อไม่ให้ค่าใช้จ่ายตกหล่นตอนปิดงบแค่จัดระบบให้ดี เรื่องจุกจิกก็จะไม่กลายเป็นปัญหาใหญ่กวนใจอีกต่อไปครับ! มาดูสรุปง่ายๆ กับคุณครูฮูกในคลิปนี้กันได้เลย 