เรารับวางระบบบัญชี ให้คำปรึกษาในการวางระบบและพัฒนากระบวนการดำเนินงานต่างๆ สำหรับธุรกิจทุกรูปแบบโดยทีมงานมืออาชีพ ประสบการณ์ยาวนานกว่า 10 ปี นอกจากบริการที่ได้คุณภาพของเราแล้ว เรายังสามารถนำเครื่องมือดิจิตอลต่างๆ มาประยุกต์ใช้ เพื่อช่วยลดงานซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงและการนำข้อมูลมาใช้
ระบบบัญชีเป็นตัวแปรที่สำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการดำเนินงานของธุรกิจและความน่าเชื่อถือของยอดคงเหลือทางบัญชีในรายงานทางการเงิน ไม่เพียงแต่ระบบบัญชีเท่านั้น การที่ธุรกิจจะมีประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีได้นั้น ย่อมเกิดจากการทำงานหรือการบูรณาการร่วมกันของระบบในภาคส่วนต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างเช่น
ดังนั้นแล้ว หากท่านกำลังมองหาบริษัทที่จะช่วยจัดวางระบบและวางแผนบัญชีแบบครบวงจรอยู่ เราคือหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด สำหรับราคาค่าใช้จ่ายของเรา เริ่มต้นที่ 5,000 บาท เท่านั้น (ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบงานย่อย และกลุ่มผู้ใช้งาน) ติดต่อเราวันนี้ เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
นี่เป็น 4 เหตุผลว่าทำไมควรเลือกใช้บริการวางแผนและระบบบัญชีกับเรา:
1. การเข้าใจสภาพแวดล้อมและธรรมชาติของธุรกิจ
การทำความเข้าใจในกระบวนการทางบัญชีและธรรมชาติของธุรกิจในแต่ละภาคส่วนเป็นสิ่งจำเป็นที่กิจการควรนึกถึงก่อนการวางระบบบัญชี เนื่องจากการรู้และเข้าใจถึงกระบวนการปัจจุบันอย่างแท้จริง จะช่วยให้เราสามารถบ่งชี้ช่องว่าง ข้อผิดพลาด หรือจุดที่ควรพัฒนาของกระบวนการการทำงาน
2. กำหนดกระบวนการทางบัญชีที่ชัดเจน
หลังจากที่การทำความเข้าในสภาพแวดล้อมและธรรมชาติของธุรกิจแล้ว ผู้วางระบบจะนำข้อมูลมากำหนดกระบวนการและวงจรการทำงานต่างๆ ที่ชัดเจน รวมทั้งกำหนดแนวทางการปฎิบัติที่จะรวมถึงการควบคุมที่ชัดเจนและเหมาะสมสำหรับการดำเนินงาน โดยจะทำออกมาเป็นรูปแบบระบบสารสนเทศทางการบัญชี หรือ Accounting Information System ซึ่งจะช่วยให้ง่ายในการติดสินใจของผู้ใช้ โดยระบบสารสนเทศทางการบัญชี จะกำหนดแนวทางปฏิบัติไว้อยู่ 4 วงจร ได้แก่:
3. นำเครื่องมือดิจิตอลและระบบอัตโนมัติต่างๆมาประยุกต์ใช้
ถ้าเปรียบเทียบการวางระบบบัญชีเสมือนการสร้างบ้าน การกำหนดกระบวนการและแนวทางที่ชัดเจนจะเปรียบเสมือนการมีแปลนบ้านที่ชัดเจน และ ในลำดับถัดไปการนำเครื่องมือมาประยุกต์ใช้ในการดำเนินการตามกระบวนการและแนวทางที่กำหนดไว้ จึงเปรียบเสมือนการเลือกวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือของการสร้างบ้าน นั่นเอง ซึ่งจุดนี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพและข้อจำกัดต่าง โดยตรงกับการดำเนินงาน
ซึ่งในยุคปัจจุบันปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเทคโนโลยีเป็นส่วนที่สำคัญมากในการดำเนินงานของธุรกิจ เพราะว่าเทคโนโลยีนั้นช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการส่งมอบอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการ ลดข้อผิดพลาด ลดงานซ้ำซ้อน ลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่มความสามารถในเข้าถึงและการวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น
ดังนั้นการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดไว้
4. การจัดการผู้ปฏิบัติการ
ผู้ปฎิบัติการ หรือ ผู้ใช้งานระบบ นั้นมีความสำคัญเป็นอย่างมากสำหรับการวางระบบ ซึ่งผู้ใช้งานนั้นควรมีบทบาทสำหรับการวางระบบ เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนที่ 1 การเข้าใจสภาพแวดล้อมและธรรมชาติของธุรกิจ เนื่องจากผู้ใช้งานนั้นจะเป็นผู้ที่ทราบถึงกระบวนและบ่งชี้ปัญหาได้อย่างชัดเจน
เช่นเดียวกับ ขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3 ที่ควรให้กลุ่มผู้ใช้งาน
ได้มีส่วนร่วมในการออกแบบด้วย เพื่อก่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุดของการปฏิบัติการ
ตัวอย่างหลักการพิจาราณาสำหรับการวางระบบในมุมมอง
ของผู้ใช้งาน
เมื่อทราบแน่ชัดแล้วเกี่ยวกับกระบวนการ และ เครื่องมือที่ใช้ กิจการควรทำการทดสอบระบบก่อนการใช้งานจริง
รวมถึงการอบรมบุคคลากร เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติและแนวทางการติดตามประสิทธิผลของระบบใหม่ เพื่อ สร้างความมั่นใจว่า กลุ่มผู้ใช้งานมีความรู้และความเข้าใจเพียงพอ
ก่อนการปฏิบัติงานจริง